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按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业都无权管理员工的人事档案。
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在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。
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高校毕业生到具有档案管理权限机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位就业的。
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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。